Система электронного документооборота на SharePoint

Ключевые цели и задачи

Cистема Docs на базе SharePoint позволит Вашему бизнесу решить целый ряд актуальных задач:

• Оптимизировать текущие бизнес-процессы подготовки и согласования документов;
• Внедрить типовые формы документов и процедуры их обработки;
• Упростить процессы поиска и обработки информации на всех уровнях и создать единое пространство для хранения и обработки документации компании;
• Сократить сроки создания и обработки документов, а также повысить эффективность и производительность работы компании в целом.

В данной системе электронного документооборота есть несколько справочников, а именно:

Единая база договоров по всем юридическим лицам позволяет легко и быстро находить нужный договор по нескольким параметрам: непосредственно по названию договора, по рабочему проекту, контрагенту, типу договора, а также по его статусу. Кроме того, при необходимости в системе можно разграничить доступ к разным элементам реестра договоров.

Централизованное хранение информации о контрагентах дает возможность синхронизировать данные со сторонними системами, например 1С. В карточке контрагента помимо основной информации могут храниться копии уставных документов и вестись обсуждения.

В СЭД предусмотрен функционал настройки маршрутов согласования с привязкой к типу договора. Для каждого типа договора есть возможность указать уникальный перечень согласующих лиц. Таким образом, составляя договор в системе, маршрут согласования выбирается автоматически в зависимости от выбранного типа договора или дополнения к нему, благодаря которым все договора стандартизируются.

Для быстрого доступа к своим задачам и договорам каждому пользователю доступен личный кабинет. Данные в личном кабинете отображаются с учетом разграничения прав доступа.