Миграция наземных сервисов в Microsoft Office 365

Описание услуги

Компания 48IT является одним из ведущих экспертов по миграции файловых ресурсов (как общих, так и личных) в облачную среду O365. Начиная от анализа текущей ситуации в компании, предоставления рекомендаций по оптимизации процесса работы с общими файлами, настройки корпоративной среды хранения и обмена документами, а также проведения обучения по ключевым возможностям O365.

Решаемые задачи

Процесс миграции в облачную среду в большинстве случаев состоит из ряда таких задач:

• Инфраструктурных (организация резервного копирование, обеспечение каналов связи, подготовка файловых ресурсов к миграции и т.д.)
• Организационных (какие данные переносить, какие приложения использовать, какие нужны лицензии и т.д.)
• Пользовательских (как безболезненно перейти «в облако», как научить, а также заинтересовать или мотивировать пользователей к иcпользованию огромного спектра возможностей платформы и т.д.)
• Задач, связанных непосредственно с процессом миграции (что включает в себя целый комплект вопросов)

Наша команда специалистов поможет не только понять, как и какие сервисы можно использовать именно для Ваших процессов, но и плавно и максимально гармонично перейти к использованию Office 365 в целом и SharePoint Online в частности.

Основные этапы

Мы говорим о 2 основных миграциях:

1. Почтовой системы (миграция в Exchange Online)
2. Файлового хранилища и личных документов (миграция в SharePoint Online и OneDrive)

Процесс миграции в Office 365 мы разделили на несколько простых шагов:

От чего зависит сложность миграции? Чаще всего длительность и состав проекта по миграции зависят от целого ряда факторов:

• Количества пользователей
• Объема данных, которые необходимо перенести и требований к параметрам переноса
• Требований к интеграции в существующую инфраструктуру
• Требований к резервному копированию
• Сложности адаптации пользователей и организационных изменений.

Описание платформы SharePoint Online

Встроенные возможности платформы SharePoint Online позволяют централизовано хранить и обмениваться документами, создавать отдельные рабочие области для каждого подразделения, проекта или сотрудника, при этом каждый сотрудник будет видеть только нужные ему документы. Возможность одновременного совместного редактирования и версионность файлов дают возможность в любой момент найти актуальную версию документа.

Тесная интеграция с другими приложениями Microsoft предоставляет возможность отправлять сообщения, письма, видеть статусы присутствия своих коллег непосредственно в процессе работы с документом.

Кому предназначена услуга

• Компаниям, у которых есть необходимость в оптимизации процесса совместной работы с документами и повышении эффективности бизнеса.
• Компаниям, которые планируют или уже используют облачные сервисы для организации работы внутри компании.

Выгоды, которые получает бизнес

В результате миграции Ваша компания получает:

• Единую платформу хранения и управления файлами;
• Удобный инструмент совместной работы над документами;
• Гибкую систему настройки рабочих областей и прав доступа;
• Версионность файлов, с возможностью возвращаться к промежуточным версиям документа;
• Ведение полной истории работы над документами.